找邮件搜索就行了

* 不支持快速检索的邮箱坚决不要
* 不支持IMAP/Exchange坚决不要
* 不支持归档的坚决不要

基于以上原则

* 个人邮箱gmail就行
* 公司邮箱客户端收取，定期归档、清空；安装相应软件(GoogleDesktop/WindowsSearch/Mac+Mail)加快搜索；

邮件管理建议：收到邮件后马上采取下一个动作

* 删除无用的邮件
* 归档看过的
* 需要下一步动作的，移到”TODO“中
* 暂不处理的，移到"Hold"中
* 包含重要信息的，转存后归档
* 最后一条：就像从邮筒里取纸质信件一样从收件箱中取到新邮件后就别在返回Inbox了

邮箱在GTD系统中作用非常小，尤其是把邮箱退化成收件箱的情况。随便找个GTD工具都比依赖收件箱强百倍。