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raaaaaar
V2EX  ›  程序员

分享我刚总结的时间管理和精力管理需要注意的事项

  •  2
     
  •   raaaaaar · 11 天前 · 1344 次点击

    前言

    我一直关注于提高自己的生产效率,电子笔记,时间管理,精力管理等等东西都是我经常学习的东西。我刚学习了一点时间管理和注意力管理的东西,是我自己平时列 todo list 时需要思考和提醒自己的东西,因此分享一个,顺便看各位有什么建议。

    这不是博客,就是我总结的一个东西,更详细的我没有放出来,那些我对每个都在写笔记。

    正文

    原则

    • 以二八原则为大参考,有知道给不同事分配不同时间的思想。
    • 以 ABCD 法则列 todo list,并排序,是主要方式。
    • 当感到焦虑时,把大脑中的所有事都列出来,然后只做这些事
    • 当遇到某个东西时,想到某个事时,立刻去做,不要认为自己找空闲时间去做。
    • 有些事如果没有必要,或者不应该出现,要划掉它
    • 给事情设定优先级
    • 平时的念头也可以列在其中,主要优先级
    • 可以给事情设定最后期限
    • 主动创造高效率的环境,有仪式感的环境
    • 利用好 time track,反思自己的时间,以及可以给自己带来满足感
    • 要知道自己在做什么,列出一个事项后,知道自己为什么要做它,要符合自己的价值观
    • 时间管理很重要,但是精力管理同样重要,不要一味的管理时间
    • 我们的大脑资源有限,一段时间内不要安排太多事情。
    • 我们的大脑单任务处理能力比多任务处理更强,因此某一时刻只做一件事。
    • 进程切换需要消耗资源,我们在不同事情间切换也需要消耗时间资源和精力资源,因此利用好批处理管理
    • 进程被中断会丢失数据,做事被中断也会非常糟糕,因此要主动创造不容易被干扰的环境。

    如何确定优先级

    • A – Tasks that are perceived as being urgent and important,
    • B – Tasks that are important but not urgent,
    • C – Tasks that are unimportant but urgent,
    • D – Tasks that are unimportant and not urgent.

    what is a thing that is important?

    对我的个人发展很重要,对增加我的技术,竞争力很重要,有很高的利益。

    what is a thing that is urgent?

    时间就在今天内,或者明天内,或者考虑到完成时间,最短的情况。

    我的使用例子

    To;Do

    19 条回复    2020-10-26 10:58:10 +08:00
    zxhy
        1
    zxhy   11 天前
    以前听说过一句话,“半部论语治天下”(赵普),我觉得真是夸张。后来看完了《论语》,也工作了几年,我觉得,能把上学时候学到的《论语十则》,一辈子做到个三四条,已经足够可以了。(这里不是谈具体的论语啊什么的,只是想说,懂几个道理,还能一辈子勤而行之者,已经很优秀了)
    user8341
        2
    user8341   11 天前
    @zxhy 其实那是后人夸张的。赵普只是需要找个地方,一个人静下心来,思考问题。恰好密室里面也放了半部《论语》。不见得他思考的工具就是那半部《论语》。
    user8341
        3
    user8341   11 天前
    ABCD 法出自哪本书?我记得好像我也看过。
    user8341
        4
    user8341   11 天前
    七个习惯?
    raaaaaar
        5
    raaaaaar   11 天前
    @user8341 #3 其实就是四象限法则,只是这个名字不好设置优先级而已。


    什么七个习惯?
    user8341
        6
    user8341   11 天前
    @raaaaaar 忘记了好像是《高效能人士的七个习惯》?
    ymlog
        7
    ymlog   11 天前
    很棒诶
    raaaaaar
        8
    raaaaaar   11 天前
    @user8341 #6 书其实挺多的,我看过一些,但是都挺罗嗦的,适合自己实践后看,不适合实践前看。
    levelworm
        9
    levelworm   11 天前 via Android
    我现在觉得高效的根本在于自己觉得有奔头。有奔头就会拼命去做,时间管理可以提供战术上的改进但是无助于战略上的消耗。
    v2webdev
        10
    v2webdev   11 天前 via Android
    @raaaaaar 正在看 David Allen 的 GTD 那本书,确实啰嗦。
    raaaaaar
        11
    raaaaaar   11 天前
    @levelworm #9 这些东西都要自己感受到了,才会主动去做。

    我以前就经常做低效的事,我感到了自己学习方式有问题,于是我尝试改变学习方式,而效果是很明显的,反馈很快,因此我就有了这个意识,时不时会主动去做。

    经常是自己经历了一段时间,然后感觉自己状态不会,又开始学这方面的东西,改变一点后,又继续尝试。
    sggggy
        12
    sggggy   11 天前
    “We often assume that productivity means getting more things done each day. Wrong. Productivity is getting important things done consistently. And no matter what you are working on, there are only a few things that are truly important.”

    在 medium 看到的,这句作为源,发展如何找到优先要做的事情,比如故事点,狗点,果汁点什么的,找回报高的优先做。

    具体做法 GTD 足够,这样在出道 5 年左右可以很轻松,出道 5 年后会考虑一些更体系的内容,可能会需要用上生命之轮,https://wol.teamtime.cc/ 来辅助,找到自己的平衡点和下阶段的目标。然后重复这样的循环。
    DoctorCat
        13
    DoctorCat   11 天前
    有的时候觉得看方法论本身、分类动作也消耗精力。
    个人觉得,简单而言就是:
    GTD 可以简化,例如:
    1.写下优先要做的几件事儿(例如限定一天完成 3 件事儿)
    2.估算每件事的时间消耗,然后选择最重要的事儿立即去做
    3.具体做事儿时的时间管理方法,可执行番茄工作法。
    vector2axis
        14
    vector2axis   11 天前 via iPad
    你说的这些,tikti 可以实现,很方便
    vector2axis
        15
    vector2axis   11 天前 via iPad
    tiktik
    raaaaaar
        16
    raaaaaar   11 天前
    @vector2axis #15 滴答清单嘛,我用过的,手机上还有,不太行,用不习惯,总是用着用着就忘记了。
    volvo007
        17
    volvo007   11 天前   ❤️ 1
    每个人的习惯还真不一样
    我就没办法去搞那些 GTD 软件……光是把事情安排到这些软件里我都觉得烦躁、浪费时间

    番茄钟因为还要自己盯时间,个人体验也不是很好。不过最近这个 FlatTomato 非常好用,可以一试

    没有被琐事缠身忙不过来,一个还是自己平时会评估自己能力,不会无脑接活;另一个自己记忆力还可以,最多就是写几条简单的 todo,短时间内划掉就可以了
    good1uck
        18
    good1uck   11 天前 via Android
    @volvo007 一会去试试
    RedBeanIce
        19
    RedBeanIce   2 天前
    很多人认识不到你说的 ABCD,也是书上说的,重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急。

    为什么呢,因为很多人看不到 ABCD 的好处,的利益,人都是逐利而行。。

    算了,。不写了,好麻烦。
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