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V2EX 提问指南
hiyouli
V2EX  ›  问与答

请问各位:日常使用电脑产生的文件如果归档分类保存?

  •  
  •   hiyouli · 2019-04-18 17:16:42 +08:00 · 1879 次点击
    这是一个创建于 1807 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    近日整理电脑,真的是头大,也怪自己日常使用电脑习惯不好,文件乱丢乱放,到整理起来的时候真的头大。

    • 1.日常下载的文件:Word,Excel,PPT,PDF 等文件都有。
    • 2.日常下载软件:一些大型的安装完就删掉,小型的,基本上用一下就卸载,然后保留安装程序。
    • 3.电脑版微信文件:日常沟通过程中通过微信发送的文件,会沉积在硬盘里的微信 file 文件夹里,时间长了到底也不知道有没有用,今天彻底全删了。
    • 4.还有一些其他乱七八糟的文件,不知如何分类,就扔桌面了。

    所以请教一下大家,有没有什么诀窍或者窍门的? 或者自己所使用的方案发出来,我学习一下。 甚至,如果有关于归档,分类相关的文章或者书籍推荐一下也行,感谢各位。

    4 条回复    2019-04-19 08:30:44 +08:00
    CEBBCAT
        1
    CEBBCAT  
       2019-04-18 19:10:53 +08:00 via Android
    是 Windows 平台吧?其实 Windows 平台有很大利好的,就是 NTFS 可以使用 Everything 快速索引

    有大概两点建议可以提供:
    ❶如无必要,安装的程序或下载的文件都保持在默认的位置,比如 C 盘的 Program Files 和用户文件夹下的下载文件夹。一来没有必要画蛇添足把程序安装到不同地方,二来可以集中化管理
    ❷有用的文件下载下来后移动到合适的文件夹,命名要用标签的方式,比如:张三发的-帐务 PDF-张总要-其他信息.pdf 这样可以方便地用 Everything 全盘搜索

    楼主可以探索一下文件夹应该设计成什么样,我等着楼主的分享
    SuperMild
        2
    SuperMild  
       2019-04-18 20:08:39 +08:00
    我想一切都打 tag,重度使用 tag 来管理文件,暂时没有满足我要求的软件,想自己做一个。
    hiyouli
        3
    hiyouli  
    OP
       2019-04-19 08:29:35 +08:00
    @CEBBCAT 感谢感谢,我觉得你说的非常好,我发此贴的目的就是想要大家一起讨论聊聊看,有没有更好的方法,发完帖子我还回头看,可能我的主贴没讲明白。

    我觉得你说的: [命名要用标签的方式,比如:张三发的-帐务 PDF-张总要-其他信息.pdf 这样可以方便地用 Everything 全盘搜索] 这种方法很不错。

    我也是 everything 的重度用户,正式由于软件的强大,我更随意的乱放文件了,囧。
    目前的文件夹整理方式,是按照大类-小类这样排列的,比如我的工作可能涉及 5 大类,每一类里都会有些小类,那么我会把文件夹设置成:(大写字母表示大类,数字表示小类)
    A 大类-
    --0.XXX 文件夹
    --1.XXX 文件夹
    B 大类-
    --0.XXX 文件夹
    --1.XXX 文件夹

    这样子。但是依然日常会有很多文件不知道该放哪里,或者放哪里都行,也许是因为文件夹归类名称不标准,或者一些收到的,但是转发后就可以不归档的,时间长就不知道该不该删了。
    总觉得硬盘大,先存着比删除了再找要好多了,但是久而久之,硬盘上的垃圾文件越来越多,还不知道能不能删。
    hiyouli
        4
    hiyouli  
    OP
       2019-04-19 08:30:44 +08:00
    @SuperMild 用标签的方式,我还不知道怎么用,是在文件命名的时候就写上 tag 吗?如果大佬自己写软件,请 at 我一下,要学习一下。感谢回复,我们一起讨论。
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