都是外地人 还没从老家回来 至少得十五之后

如果只是你说的这些功能，最合适方案的就是基于低代码平台去搭建 。 上面推荐的开源的系统和现成的 CRM 服务很难直接贴合你们的业务需求。而如果是使用代码从零开发 ，开发成本较大，周期较大长，最后的成功率会很低。低代码平台是一个很折中的选择，如果需求沟通清楚的话，能够熟练使用低代码平台的开发人员（如果你愿意的话其实可以自学）可能用几天的时间就可以搭建完成整套系统。当然最后再推荐一个门槛更低的产品，飞书的多维表格，可能它能够满足你 80%的需求。你可以把它理解为一个高级的 excel ，但是它增加了权限管理、消息通知、表单提交、多维度自定义查询等功能，特别是它的自动化流程相关功能，能够帮你搭建简单的数据控制流程，模板库中也有一些利用它搭建一个简单 CRM 的案例，你可以参考，国内的产品，入门简单，可能暂时能够满足你们当前的业务需求。